Digitaler Zugzwang: 3 Unternehmensprozesse von Automobilzulieferer im Fokus

Mehr noch als die Automobilhersteller haben Zulieferer mit der Disruption ihrer Branche und den Folgen der Corona-Krise zu kämpfen. Doch unabhängig davon, ob sie weiterhin am bekannten Geschäftsfeld festhalten oder in neue Themen investieren: Die eigenen Prozesse müssen auf den Prüfstand und digitale Lücken schrittweise geschlossen werden. Ganz oben auf der Digitalisierungsliste vieler Betriebe stehen die Beschaffungs- und Lieferprozesse, der Bereich der Packmittelverwaltung inklusive Versand sowie die Konsignationsabwicklung.

Agile und flexible Produktionsstrukturen sind entscheidend, um in volatilen Zeiten erfolgreich bestehen zu können. Das hat sich in der aktuellen Pandemie gezeigt, für manches Unternehmen auch im Laufe der Suezkanal-Blockade. Digitalisierung ist daher eine der dringendsten Aufgabe aller Unternehmen. Im Zuge unserer Webinar-Reihe „Driving Production“ im Frühjahr 2021 wurde deutlich, dass auch die Mehrheit der Automobilzulieferer trotz schwieriger Zeiten in strukturelle Maßnahmen investiert. Denn Digitalisierung hilft nicht nur, die Position gegenüber den OEMs zu verteidigen. Vielmehr rückt sie die Bedürfnisse und Zukunftschancen der Hersteller selbst in den Mittelpunkt. Die Hauptziele: eine größere Flexibilität bei gleichzeitig höherer Effizienz zu geringeren Kosten. Hierfür nehmen die Unternehmen schrittweise vor allem die Prozesse von drei Unternehmensbereichen unter die Lupe.

Beschaffungs- und Lieferprozesse: Verpflichtungen erfüllen

Effiziente Beschaffungs- und Lieferprozesse sind insbesondere in der Zulieferindustrie erfolgsentscheidend. Wer heute noch per Telefon und E-Mail bestellt, verschenkt wertvolles Potenzial. Im ERP-System PSIpenta kommunizieren Geschäftspartner auf der Grundlage etablierter Standards ohne Umwege bi-direktional. Alle Spielarten – bis hin zu Vendor Managed Inventories (VMI) – lassen sich auf Wunsch abbilden. Besonders profitieren Unternehmen von der vollständig integrierten EDI-Lösung sowie von durchgängig digitalen Prozesse im Packmittelmanagement und in der Verwaltung von Ladungsträgerkonten. So lässt sich auch die Einhaltung der Lieferverpflichtungen auf einen Blick mittels Fortschrittszahlen überwachen.

Packmittelverwaltung und Versand: Kundenanforderungen erfüllen

Neben den Beschaffungsprozessen kommt der Logistik eine hohe Bedeutung zu. PSIpenta unterstützt nicht nur die verschiedenen Logistikkonzepte der OEM. Auch die spezifischen Verpackungsstrukturen – die Verwaltung alternativer Packmittelstrukturen eingeschlossen – bildet das ERP-System bis ins kleinste Detail ab. Dazu zählt z. B. die Terminsteuerung mit Anliefertagen, Uhrzeiten für Feinabrufe oder Abladestellen je Werk. Eine Kernfunktion der Lösung stellt die Versandplanung dar. Durch sie lassen sich u. a. Packmittelbedarfe je nach Liefer- oder Abrufsituation (Einteilungen) ermitteln. Sämtliche Belege werden den Anforderungen der OEM entsprechend und den verwendeten Normen erzeugt.

Konsignationsabwicklung: Risiken minimieren

Die Vorteile der Konsignation von Material liegen auf der Hand: Physikalisch verfügbares Material geht erst mit seiner Verwendung in das Eigentum eines Kunden über. Das schont die Liquidität. Die Basis bildet eine vertrauensvolle Zusammenarbeit der Geschäftspartner, gestützt auf valide Informationen über Material- und Werteflüsse. Dann bleiben auch die Risiken für Lieferanten überschaubar. PSIpenta bildet die hierfür notwendigen Prozesse vollständig ab: von der Lieferung bzw. Vereinnahmung bis zur Abrechnung und einschließlich VMI-Konzepten. Die Überwachungsmechanismen mit tages-, wochen- oder monatsgenauen Fortschrittszahlen stehen auch für die Konsignationsabwicklung zur Verfügung.

Schrittweise digital mit PSIpenta

Der digitalen Transformation kann sich niemand entziehen. Sie ist Grundvoraussetzung für ein Fortschreiben der globalen Erfolgsgeschichte der Automobilindustrie. Weil gerade Zulieferunternehmen die Investitionskosten für eine Digitalisierung aus dem Stand nicht stemmen können, hat sich die Herangehensweise der schrittweisen Digitalisierung bewährt. Eine Branchen-ERP-Lösung wie PSIpenta bietet hierfür alle Möglichkeiten.